310.有効手段を考える。
私は、幹事を任されることが多い。
幹事をされた方々は、大変さをお分かりになると思います。
何が大変かと言えば、催しのお知らせの伝達とか、その出欠の把握とかが大変です。
特に、場所を借りて、食事も用意する時など、自腹をきったこともあります・・・
色々と伝達手段はありますが、電話だと相手の都合もありますし、まずは相手の今やっている手を止めなくてはなりませんので、それも考慮に入れて、FAXを使用していました。
ところが、これも便利なようで、かなりのやっかいものです。
と、いうのも、FAXが届いているのに、見ること読むことを忘れてしまうことが多いのも現実です。
パソコンのメールも試しましたが、毎日メールをチェックしない人も居ますから・・・
また、見てはいるけれども、返事の締め切りが書いてあるのに、締め切りを忘れているとか・・・
いずれにしても、悪気は無いのでしょうが、まとめ役の幹事としては、辛いの一言です。
何か他に良い手はないかと考えた挙句、簡単で、絶対に相手に逃げられない方法に気付きました。
携帯電話のメールです。
「今頃、何言ってんだ!そんなの当たり前だよ!」って、言われるかもしれませんが、このご時勢だからこそ、やっぱり、これが一番簡単で、確実な方法だと思いました。
これで少しは楽になれるかな?・・・







コメント
私も部活動の会長をさせて頂いていた時の連絡は、全て携帯電話のメールでした。 それでも、催促のメールを出す人がやはりおられました・・(><) 幹事お疲れ様です!
Posted by: スラダンママ | 2007年01月23日 15:54