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2006年08月29日

165.約束は守らなくっちゃ!

約束には色んなものがあるでしょうが、皆さんも小さい頃から約束は必ず守らなければならないと、耳が痛いほど言われ続けてきたことだと思います。

小さい頃だけじゃなくて、大人になったら尚更のこと、守らなくてはならないことです。

仕事をする上では、信用問題に繋がります。

我々の業態では、診療をする上で、時間の確保を要する場合がありますので、最近では予約診療が当たり前のようになってきています。

当院においても開業以来ずっと予約システムです。
日常、患者様のご都合などで予定通りにいかない場合も出てきますが、結果的には大体はそのシステム通りに稼動出来ていると思います。

そのような中で、あってはならないが、こちらサイドのアポイントミスです。
油断からこれが増えているのも事実です。
所謂、ダブルブッキング状態がいつもではありませんが、時々見受けられます。

時間管理の初歩的なミスです。
診療ユニットが3台しかないのに、同時刻に4名、5名・・・
予約なしの患者様には、お待ち頂く旨の了解は取れても、一度お約束を頂いた患者様にご迷惑は掛けられません。

当たり前の話です。

結果的に、当該時間の患者様の予約のキャンセルとか、変更とかで、何とか乗り切ったこともありますが・・・

スタッフ各々がいけないことをしてしまったと、感じていることは当たり前のこと!
人間は完璧ではありませんからミスもあるでしょう。
それは認めます。
でも可及的にミスを減らすことも出来ると思います。
その方法を皆んなで考えなくてはなりません。

当事者の者が反省するのは当たり前のことですが、誰のミスとかの問題ではなくて、皆んなが悪い!と思います。

伝達ミスもいけないことですが、それをチェック出来なかったことも悪い!と思います。

二重三重にチェック機能を働かせて、そのミスを如何に防げるのか、アポミス「ゼロ」を、皆んなで考えなくてはならないと思います。

約束を守っていくために・・・

コメント

耳の痛いお話です。患者様にご迷惑を掛けてしまうのはいけない事ですね。改善策を練り、アポミス0を目指し患者様に気持ちよく治療していただけるよう努力したいと思います。

忙しい時こそミスをしてしまう事が多い気がします。小さなミスが大きいミスにつながるのできちんとチェックしてミスをなくしたいです。

アポミスなんて、あってはならない事です! 皆で話し合って、患者様にご迷惑をお掛けしないように努力していきたいと思います。 

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